Как расставлять приоритеты? Важное и неотложное

Общая психология

Мы научились вести журнал учета времени, имеем понимание на что потрачено, сколько его уходит впустую, какие аспекты жизни наиболее ценны и это отлично!

Перед выполнением дел, надо расставить приоритеты над ними. Что вам нужно? Что хотите? Где вам хочется быть? Куда собираетесь поехать? Есть тысяча таких вопросов, но что наиболее значимо?

Помним: Управление временем — продуктивное и эффективное использование времени. Если нет списка приоритетов, вы не сможете оценить насколько вперёд продвинулись в управлении.

Приоритеты можно распределить на несколько направлений, например, на работе будет один набор, дома совсем другой, и наконец, личные. Объединив эти части напишите что для вас имеет наибольшее значение в этих направлениях. Когда список будет готов, посмотрите на первые 10 пунктов, внимательно оцените их и поставьте на первое место самый значимый. Если трудно выделить самый значимый, ничего страшного, потому-то этот вариант не окончательный, его стоит постоянно переоценивать. Когда появился список «самого дорогого» для вас, держите его всегда под рукой и когда возникнет вопрос, как потратить время, у вас уже есть ориентир, указывающий правильное направление. Всегда вносите в список изменения, чтобы был актуален.

Определение приоритетов — основной ключ к эффективному управлению временем.

Необходимо, чтобы вы хорошо обучились в их определении, это поможет заложить прочный фундамент своего будущего.

Теперь о важном и неотложном. Многие считают эти слова взаимозаменяемыми, но у них разный смысл и эти слова значимы в управлении временем.

«Важное» — имеет ценность или значение.

«Неотложное» — требует немедленного рассмотрения.

Для правильного определения приоритетов, необходимо знать различия между этими понятиями. Зачастую, кто неправильно управляет своим временем, принимают всё за неотложное. Невозможно принять решение, когда все дела требуют безотлагательного внимания. Например, звонит телефон, на электронную почту пришло письмо, надо срочно отвезти ребёнка в детский сад, собака просится на прогулку, дома закончились хлеб и молоко. Что сделаете в первую очередь? В современном мире трудно игнорировать звонки, смс, электронную почту, а так ли они неотложны на самом деле? Зная, что если не выведем собаку на прогулку, нам предстоит не очень приятная уборка и тогда точно опоздаем в детский сад к завтраку, мы все равно сначала ответим на телефон или будем писать сообщения, потому что они действуют на наши органы чувств. В этот момент не думаем, а реагируем. Зачастую отодвигаем важные задачи и кидаемся к неотложным, даже если важные очень сильно влияют на нашу жизнь. Например, к «важным» относятся семья, здоровье, безопасность, ценности и так далее, но все равно предпочитаете заниматься срочными делами, которые не контролируете, чтобы убрать их со своего пути и в этом ошибка. Нужно научиться отделять действительно безотлагательные дела от тех, которые просто такими выглядят, или другой вариант: могло ли быть так, что некоторые вопросы могли решить до того как они стали «неотложными». Мы часто хватаемся за какое-нибудь срочное дело и бросаем все остальные, которые необходимо закончить. Это и порождает неразбериху и полный бардак в наших делах, поэтому те «важные» занятия, которые мы проигнорировали, в итоге попадают в категорию «неотложных», если не взяться за них своевременно.

Читайте также:  Некритичное отношение, сосредоточенность и эффективность

# #расстановка приоритетов #саморазвитие #психология жизни #важное и неотложное #время #самопознание #мотивация #психология 

Журнал учета времени

Почему время проносится мимо?

Источник

Оцените статью
Психология
Добавить комментарий