Матрица Эйзенхауэра — еще один враиант вырваться из рутины дел, упорядочить их и качественно улучшить свою продуктивность

Общая психология

Использование при планировании своих дел распределение задач и целей на те, что вам необходимо сделать, как:

  • Важное и срочное в первую очередь
  • Важное, но не такое срочное
  • Срочное, но не так важное
  • Не важное и не срочное…

… помогает эффективно, в том числе и мне, управлять многими своими рабочими и не только процессами в жизни.

Распределение целей и задач.

Вышеописанный способ лежит в основе матрицы Эйзенхауэра, создатель которой кстати 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.

Этот способ — своего рода усовершенствование или как сейчас популярно говорить — апгрейд всей вашей текучки в делах и задачах. Причем апгрейд, основанный на грамотной расстановке приоритетов в ваших делах. Вот несколько примеров составления матрицы, взятых из свободного доступа в сети:

Матрица Эйзенхауэра - еще один враиант вырваться из рутины дел, упорядочить их и качественно улучшить свою продуктивность

Матрица Эйзенхауэра - еще один враиант вырваться из рутины дел, упорядочить их и качественно улучшить свою продуктивность

Матрица Эйзенхауэра - еще один враиант вырваться из рутины дел, упорядочить их и качественно улучшить свою продуктивность

Первый квадрат матрицы с важными и срочными делами – это все безотлагательные дела, которые необходимо решить максимально в короткие сроки и начать заниматься другими важными, но уже не такими срочными делами (второй квадрат матрицы Эйзенхауэра). И по-возможности, больше не допускать ситуаций в своей жизни, чтобы появлялись дела в первом квадрате.

Второй квадрат в идеале должен быть заполнен наибольшим количеством всех ваших дел и задач. Только в этом случае вы сможете спокойно, методично их "закрывать", не нервничая по поводу их качества и сроков. Грамотное планирование, когда большинство ваших дел находится в этом квадрате, способствует предотвращению форс-мажорных ситуаций, вызывающих некоторый хаос и суматоху в решении задач (т.е. попадания их в первый квадрат).

Срочные и не важные дела — это дела, которые лучше либо быстро разрешить, либо передать для выполнения кому-то. И постараться минимизировать появление таких дел, т.к. ценность их не велика, а тратить на них ближайшее время приходится.

Читайте также:  Как грамотно жить сегодня, чтобы потом не было стыдно: мощная фраза, меняющая восприятие

Самые главные расточители нашего времени — дела из четвертого квадрата матрицы Эйзенхауэра — не важные и не срочные. Это дела, не имеющие или почти не имеющий никакой ценности для вас, но которые вроде бы когда-то и неплохо было бы сделать. Но опять же не обязательно. В общем, как-то так. По-возможности, необходимо отказаться от таких дел и не допускать их появления вообще.

Все материалы по улучшению продуктивности вы всегда можете найти по тегу канала #твоя продуктивность .

#психология #психология жизни #саморазвитие #продуктивность #самосовершенствование

Источник

Оцените статью
Психология
Добавить комментарий