Секрет приоритезации задач
Жизнь, она как американские горки. То всё тихо и спокойно, то супер интенсив и череда событий — золотой середины нет.
Разберёмся с тем, что делать, когда интенсив пришёл к вам на работе. Ведь основная проблема — это приоритетность в задачах. Когда не ясно, что делать сразу, что позже, а что в конце недели. Из-за этого нарастает внутренняя тревожность.
Преодолеть эту проблему можно достаточно просто: начать игнорировать 95% всего того, что нужно сделать. Звучит парадоксально, не так ли? Но не спешите с выводами.
Представьте, что у вас есть не 40 часов, а только 2 в неделю, чтобы выполнить какую-то работу. На что бы вы обратили внимание в первую очередь?
За два часа вы не ответите на все эмейлы. Не посетите каждую встречу. Не поговорите по телефону. И уж точно не простоите всё это время у кофемашины.
Рассуждая в таком ключе, вы постепенно отбрасываете всё запланированное до тех пор, пока не останется 5% задач. И это те, что нужно сделать в первую очередь.
Как только самые важные задачи выявлены, вы можете сосредоточиться на их выполнении. И не переключайтесь ни на что другое, пока не закончите.
Остальные 95% заданий тоже нужно выполнить. Однако думать о них сейчас — это бесполезно. Потому что эти мысли лишь открывают окно возможности отвлечься на что-то более простое, а не на то, что важно. По итогу в конце дня, а может и недели, у вас останется слишком мало времени на главное. Если вообще останется.
Избавьтесь от той рабочей нагрузки, которая у вас есть, отодвинув на задний план всё то, что не является ключевым. И только потом, когда главные задачи выполнены, беритесь за остальное.
Используйте этот подход не только в рабочей среде, но в домашней, желая применить наконец-то на практике всё то, что давно собирались. Концентрируйтесь на важном, делайте его в первую очередь, а позже всё остальное. И всё, вот он секрет.
